{"id":1693,"date":"2018-11-29T19:47:17","date_gmt":"2018-11-29T18:47:17","guid":{"rendered":"https:\/\/davidperezgar.com\/?post_type=product&#038;p=1693"},"modified":"2019-11-08T09:27:19","modified_gmt":"2019-11-08T08:27:19","slug":"organizarse-alcanzar-exito","status":"publish","type":"recomendacion","link":"https:\/\/davidperezgar.com\/en\/recomendaciones\/organizarse-alcanzar-exito\/","title":{"rendered":"Organizarse para alcanzar el \u00e9xito"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:77%\">\n<p>A continuaci\u00f3n os comparto mi resumen realizado cuando le\u00ed el libro y que tanto me gust\u00f3.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:23%\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/amzn.to\/2Q1AY5d\">Ver Libro en Amazon<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">LAS HERRAMIENTAS FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACI\u00d3N Y LA GESTI\u00d3N DEL TIEMPO<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El Implacable Papeleo<\/h3>\n\n\n\n<p>Con la finalidad de despejar nuestra mesa de papeles que nos ralenticen en nuestras tareas diarias, la autora del libro propone regirnos por una serie de leyes:<\/p>\n\n\n\n<p style=\"color:#ffffff\" class=\"has-text-color has-background has-green-background-color\"><strong>Ley n\u00ba 1 de la organizaci\u00f3n: <\/strong>Oc\u00fapese de inmediato de todos los papeles y e-mails personalmente o por medio de un ayudante<\/p>\n\n\n\n<p>Para disfrutar de una mesa limpia s\u00f3lo es preciso un conjunto de cuatro decisiones que debemos tomar a la hora de enfrentarnos a todo documento que recibamos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>T<\/strong><strong>irarlo<\/strong><\/li><li><strong>R<\/strong><strong>emitirlo (pasarlo o discutirlo con alguien)<\/strong><\/li><li><strong>A<\/strong><strong>ctuar personalmente<\/strong><\/li><li><strong>A<\/strong><strong>rchivarlo<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A esto lo denominan sistema TRAF y nos proporciona un protocolo para la toma de decisiones sobre cualquier papel que nos llegue. Podemos hablar de dos t\u00e9cnicas que nos ayudar\u00e1n a llevar a cabo el TRAF:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>El enfoque mosaico: Consiste en concentrarse en cada papel igual que si lo hicieran en un trozo de mosaico, ocup\u00e1ndose de \u00e9l hasta que cada pieza ocupe el lugar adecuado.<\/li><li>Correcci\u00f3n, no perfecci\u00f3n: Puede darse que se tome la decisi\u00f3n TRAF equivocada, por ello hay que pensar en cada una de esas decisiones como una oportunidad para aplicar una posterior correcci\u00f3n sobre la marcha y no verlo como una equivocaci\u00f3n que se grabar\u00e1 en nuestra frente. Est\u00e1 demostrado que <em>tomar una decisi\u00f3n es mucho m\u00e1s importante que acertar siempre, <\/em>lo que da lugar a la ley n\u00famero dos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p style=\"color:#ffffff\" class=\"has-text-color has-background has-green-background-color\"><strong>Ley n\u00ba 2 de la organizaci\u00f3n: <\/strong>Tome decisiones, aunque tenga que revisarlas m\u00e1s tarde<\/p>\n\n\n\n<p>Consagre dos o tres momentos durante el d\u00eda a tramitar papeles y e-mails.<br><\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 hay de los e-mails urgentes que llegan durante el d\u00eda? Establezca filtros que le avisen de los e-mails importantes.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"color:#ffffff\" class=\"has-text-color has-background has-green-background-color\"><strong>Ley n\u00ba 3 de la organizaci\u00f3n: <\/strong>La clave de la organizaci\u00f3n es un seguimiento a toda prueba<\/p>\n\n\n\n<p>Muchas personas cometen el error de confiar en su memoria y esto hace que fracasen en el cumplimiento de plazos o en compromisos asumidos. El primer paso para devolver el seguimiento fiable a su puesto de honor como una de las herramientas fundamentales de la organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n del tiempo es borrar la palabra \u201crecordar\u201d de su vocabulario.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Para ello hay que hacerse con unas sencillas t\u00e9cnicas de seguimiento como las que siguen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>M\u00e9todo de la agenda\/Carpeta de \u201cpendientes\u201d: su agenda (ya sea de papel, PDA o en ordenador) y una carpeta consagrada a asuntos \u201cpendientes\u201d o una carpeta de ordenador con todos los documentos relacionados con el recordatorio (puedes usar una carpeta de otro color para distinguirla mejor). As\u00ed, cuando te surja una tarea, puedes anotar un recordatorio en tu agenda e incluir los documentos relacionados con la misma en la carpeta de pendientes.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li>Carpeta \u201cayuda-memoria\u201d: es un sistema para no perder de vista las promesas que hay que cumplir y las cosas que hay que controlar. Consiste en preparar 31 carpetas etiquetadas del 1 al 31 y tambi\u00e9n un conjunto adicional de carpetas etiquetadas de enero a diciembre. Que tienes una cita el 15 de este mes, pues metes una nota recordatorio en la carpeta de dicho d\u00eda y cuando llegue aplicar\u00e1s el TRAF a todos los documentos que tienes para ese d\u00eda. Si es una tarea m\u00e1s a largo plazo, por ejemplo dentro de dos meses, pues lo metes en la carpeta del mes que corresponda y a principio de dicho mes distribuyes el material en las carpetas de d\u00edas.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li><strong><em>C\u00f3mo acabar con la acumulaci\u00f3n de E-mails<\/em><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p style=\"color:#ffffff\" class=\"has-text-color has-background has-green-background-color\"><strong>Ley n\u00ba 4 de la organizaci\u00f3n: <\/strong>No use nunca el correo electr\u00f3nico cuando una conversaci\u00f3n sea m\u00e1s eficaz<\/p>\n\n\n\n<p>Hay que asegurarse de que el correo electr\u00f3nico queda compensado con el contacto personal (cara a cara o por tel\u00e9fono). A continuaci\u00f3n se resumen las cinco reglas del correo electr\u00f3nico que utilizan los ejecutivos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Para reducir el n\u00famero de gente en el circuito, h\u00e1gase esta pregunta: si tuviera que fotocopiar este material, meterlo en sobres, ponerle un sello y echarlo al buz\u00f3n, \u00bfqui\u00e9n estar\u00eda en su lista de destinatarios?<ul><li>Siga el estilo period\u00edstico. Ponga titulares al principio y luego siga con los detalles.<\/li><li>Resuma la informaci\u00f3n actualizada al principio de una larga serie de mensajes.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Adopte la norma de \u201cnada de desplazamiento\u201d. Todos los mensajes tienen que caber en una sola pantalla. Env\u00ede los materiales m\u00e1s largos como archivos adjuntos.<ul><li>Procure meter todo el mensaje en la casilla de \u201casunto\u201d. Ej.- \u201cReuni\u00f3n 3 jueves tarde confirmada\u201d.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">&nbsp;LAS HERRAMIENTAS DEL \u00c9XITO<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">LA LISTA DE COSAS QUE HACER<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>\u201cPlanifique su trabajo y trabaje su plan\u201d<\/strong>, es una buena regla que siguen casi todos los ejecutivos de \u00e9xito. La clave para la parte de \u201cplanificar\u201d es una lista factible de cosas que hacer.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ello vamos a presentar tres estilos de listas de tareas por hacer:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>La lista poderosa y muy detallada,<\/strong> organizada por d\u00edas o semanas y en la que se incluyen todo tipo de tareas. Para saber si este es tu tipo de lista comprueba si cumple alguna de las tres caracter\u00edsticas siguientes:<ol><li>Trabaja con ganas en diferentes tareas que tienen un principio y un final bien definidos.<\/li><li>Le interesa saber c\u00f3mo se hacen las cosas.<\/li><li>Le gusta saber exactamente cu\u00e1l es la situaci\u00f3n de un trabajo en todo momento.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li><strong>La lista maestra renovable<\/strong>, es simplemente una relaci\u00f3n continua a la que se a\u00f1aden cosas que hacer constantemente, seg\u00fan van apareciendo. Tenemos siete variantes de este tipo de lista:<ol><li>El sistema de los \u201ctrozos de papel\u201d: consiste en crear una lista maestra reuniendo montones de notas. Para ello, habr\u00e1 que tener siempre a mano un bloc para anotar todas las ideas y recordatorios que aparezcan.<\/li><li>M\u00e9todo del bloc de taquigraf\u00eda: consiste en llevar encima un bloc de taquigraf\u00eda donde anotar tus planes, llamadas hechas, etc.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\"><li><strong>Una \u00fanica lista maestra<\/strong>: para no abrumarse es recomendable dividirla en dos apartados; \u201cAsuntos actuales\u201d y \u201cPara hacer m\u00e1s tarde\u201d.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\"><li><strong>El m\u00e9todo dictado<\/strong>: consiste en ir apuntando a lo largo del d\u00eda las tareas que surjan y si tienes la suerte de tener secretaria, dictarle dicha lista al final del d\u00eda. As\u00ed, dispondr\u00e1s de una lista nueva cada ma\u00f1ana.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li><strong>La t\u00e9cnica de las fichas<\/strong>: las tareas se apuntan en fichas d\u00e1ndole un orden de importancia.<ol><li>La lista basada en la carpeta recordatorio: fija un d\u00eda para cada punto de su orden del d\u00eda, anota las tareas espec\u00edficas en su programa y luego guarda los materiales relacionados en una carpeta a la que acude el d\u00eda previsto.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><strong>El trastero mental<\/strong>: en un cuaderno o PDA anota cada tarea, objetivo y cosa que le gustar\u00eda hacer que le pase por la cabeza. Luego divide las tareas en las que puede delegar y las que debe hacer usted mismo. Cada d\u00eda comprueba la lista. Un buen momento para usar el \u201ctrastero mental\u201d es al final de la semana laboral.<br><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li><strong>La lista minimalista:<\/strong> es la versi\u00f3n m\u00e1s sencilla y b\u00e1sica que podemos encontrar.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">EL ARTE DE LA AGENDA<\/h2>\n\n\n\n<p>Es esencial contar con una agenda organizada con la que consultar cada d\u00eda, pero la metodolog\u00eda y el tipo var\u00edan ampliamente. Veamos los siguientes tipos:<br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Agendas exhaustivas frente a agendas sencillas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>La agenda \u201csin florituras\u201d: La raz\u00f3n de que muchos directores generales funcionen con este sencillo sistema es que tienen secretarias que les organizan la agenda. Si no es su caso y a\u00fan as\u00ed quiere escoger esta categor\u00eda, ser\u00eda aconsejable que la combinara con una agenda normal para su escritorio para evitar pasar algo por alto.<\/li><li>La agenda exhaustiva: si eres de los que les gusta guardarlo todo, incluyendo los objetivos a largo plazo, en un \u00fanico lugar para tener una referencia f\u00e1cil, este es tu tipo de agenda.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00bfManual o digital?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Es preciso saber qu\u00e9 te va mejor, ya que hay quien necesita ver las cosas escritas, mientras que otros se desenvuelven mejor con la PDA. Independientemente del estilo o formato, la clave para una gesti\u00f3n del tiempo y un funcionamiento eficaz es contar con un sitio c\u00f3modo y autom\u00e1tico donde:<\/li><li>Registra los asuntos necesarios y Abordarlos sin demora<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Cuatro trucos r\u00e1pidos para optimizar su agenda<\/li><li>En una PDA, usar negrita y cursiva para los asuntos importantes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>En la manual, si quiere aligerar la pesadez de anotar cumplea\u00f1os y similares cada a\u00f1o, cree una lista separada que puede utilizar de gu\u00eda para anotarlos en su agenda.<\/li><li>En la manual: para precaverse de perder la agenda, tenga copia de seguridad en su ordenador de direcciones y cualquier informaci\u00f3n importante que se de anual o trimestralmente.<ul><li>En la manual: al principio de cada a\u00f1o, antes de guardar la agenda del a\u00f1o anterior oj\u00e9ela r\u00e1pidamente en busca de perlas de informaci\u00f3n \u00fatil.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li><strong><em>EL \u201cCUADERNO DE CAPTURAS\u201d. UN H\u00cdBRIDO INTERESANTE<\/em><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Se trata de un cuaderno en el cual anotar ideas e informaci\u00f3n al azar. Podemos encontrar las siguientes variaciones del cuaderno de capturas:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Tarjetas<\/li><li>Una carpeta de \u201cideas\u201d<\/li><li>Dictado: para los que tienen acceso a servicios de transcripci\u00f3n.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li><strong><em>LA EFICACIA DE LOS EJECUTIVOS A TRAV\u00c9S DE LA TECNOLOG\u00cdA<\/em><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>\u201cSi no aprendes todo sobre c\u00f3mo trabaja la tecnolog\u00eda, nunca lograr\u00e1s que la tecnolog\u00eda trabaje para ti\u201d. Dentro de este tema, las reuniones virtuales son una opci\u00f3n funcional para varios ejecutivos expertos en tecnolog\u00eda:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"6\"><li>Reuniones por ordenador: una variante de esta modalidad es el \u201cblog\u201d que es un tipo de sitio web que se origina como plataforma para comentarios personales de los trabajadores. Es muy interesante cuando se participa en un proyecto de equipo ya que permite que todos tengan acceso a la informaci\u00f3n m\u00e1s reciente sobre el mismo.<\/li><li>Videoconferencias: para garantizar su \u00e9xito (1) haga que los participantes de cada lugar se sienten a un lado de una mesa de reuniones rectangular y (2) cerci\u00f3rese de que todos los asistentes trabajan a partir de los mismos documentos.<\/li><li>Reuniones por tel\u00e9fono<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li><strong><em>EXPLOTAR EL TEL\u00c9FONO<\/em><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>El contacto directo a trav\u00e9s de una conversaci\u00f3n telef\u00f3nica proporciona una gran cantidad de informaci\u00f3n, por ello hay que responder siempre y aprovechar las ventajas del correo de voz.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"color:#ffffff\" class=\"has-text-color has-background has-green-background-color\"><strong>Ley n\u00ba 5 de la organizaci\u00f3n:<\/strong> Devuelva todas las llamadas telef\u00f3nicas antes de 24 horas, personalmente o por medio de un empleado<\/p>\n\n\n\n<p>Esta ley es muy importante ya que, no s\u00f3lo est\u00e1 en juego su credibilidad, si no que adem\u00e1s puede estar entorpeciendo un proyecto o retrasando a alguien en su trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PARTE III: GESTI\u00d3N DE LAS TAREAS Y DEL TIEMPO DE LOS EJECUTIVOS<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">LA JORNADA DEL EJECUTIVO ORGANIZADO<\/h3>\n\n\n\n<p style=\"color:#ffffff\" class=\"has-text-color has-background has-green-background-color\"><strong>Ley n\u00ba 6 de la organizaci\u00f3n: <\/strong>Aumente su poder y su productividad gestionando, y no tratando de controlar, la variabilidad de la jornada<\/p>\n\n\n\n<p>El tiempo es variable, por lo que no debemos intentar dominar el horario sino controlar todo lo que se puede realizar a lo largo de la variable jornada. Ello puede conseguirse combinando los siguientes elementos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Una hora \u201cen soledad\u201d para las tareas prioritarias.<ul><li>Reuniones y citas programadas. Con ello se consigue dar una estructura b\u00e1sica fuera de la hora mencionada anteriormente.<\/li><li>Tiempo no estructurado, mejor de forma libre.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>El objetivo es concentrar el trabajo m\u00e1s complicado en las horas en las que est\u00e1 en mejor forma para responder a sus exigencias.&nbsp;<ul><li><em>A continuaci\u00f3n se mencionan algunas estrategias para situar su hora \u201cde soledad\u201d fuera del horario de oficina: <\/em>Estrategias de primera hora de la ma\u00f1ana o \u00faltima hora de la tarde. Empiece despert\u00e1ndose media hora antes y ver\u00e1 como poco a poco se reduce el ritmo fren\u00e9tico de la jornada.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>El viaje tranquilo: aprovechar el trayecto hacia el trabajo, en el caso de ir en transporte p\u00fablico o coche compartido.<br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cinco m\u00e9todos para conseguir un per\u00edodo de tiempo tranquilo durante el d\u00eda en la oficina:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Desaparecer del trabajo<\/li><li>Negocie una hora tranquila con su jefe<ol><li>Permanezca disponible, pero con la puerta cerrada: puede poner una pizarra en la puerta para quien venga deje el recado y lo pueda atender en cuanto termine.<\/li><\/ol><\/li><li>Cuando sea usted la persona de m\u00e1s alto rango del grupo, exija de sus colegas un tiempo libre de interrupciones.<\/li><li>Salga de la oficina una hora antes de la que ha acordado para almorzar.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Con ello se da lugar a la siguiente ley:<\/p>\n\n\n\n<p style=\"color:#ffffff\" class=\"has-text-color has-background has-green-background-color\"><strong>Ley n \u00ba7 de la organizaci\u00f3n: <\/strong>Exija una hora de tiempo para ocuparse de sus prioridades cada d\u00eda<\/p>\n\n\n\n<p>La cuesti\u00f3n es \u00bfc\u00f3mo estructuran los ejecutivos una jornada sometida a constantes cambios? Para ello es bueno reformular el tiempo con el \u201csecreto de los diez minutos\u201d. Consiste en reformular la divisa mental que se aplica al tiempo en segmentos de diez minutos cada uno; as\u00ed cuando sufra una interrupci\u00f3n no pensar\u00e1 que la tarea se interrumpe sino que ha realizado 10 minutos de la misma y le quedan unos 20 minutos m\u00e1s, por ejemplo.<br><\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>clave <\/strong>est\u00e1 en empezar a pensar en el tiempo de forma flexible y oportunista, con ello se conseguir\u00e1n dos efectos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Reducir los sentimientos de rabia y victimizaci\u00f3n porque entiende que esas visitas inesperadas son elementos intr\u00ednsecos de su cargo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Buscar constantemente peque\u00f1as oportunidades para avanzar hacia sus objetivos mientras vuelve una y otra vez a su lista de control. Es un medio poderoso para hacerse con el control de su tiempo y aumentar su productividad.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p style=\"color:#ffffff\" class=\"has-text-color has-background has-green-background-color\"><strong>Ley n\u00ba 8 de la organizaci\u00f3n: <\/strong>Siembre sus tareas habituales a lo largo del d\u00eda, en lugar de reservarles bloques fijos de tiempo<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n enumeramos seis t\u00e9cnicas a utilizar para conservar un cierto control sobre el tiempo:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Haga una lista con s\u00f3lo las tres o cuatro tareas importantes<\/li><li>Destaque los puntos fijos del d\u00eda<\/li><li>Evaluar el factor \u201cflotante\u201d:cuando eval\u00fae en que tareas centrarse, piense en las que tienen un margen de tiempo escaso o inexistente.<\/li><li>Estire el d\u00eda por los dos extremos&nbsp;<\/li><li>Busque ayuda y simplifique<\/li><li>Diga no a las peticiones que alargan su tiempo de forma excesiva<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\"><li><strong><em>TRABAJAR DE FORMA M\u00c1S INTELIGENTE<\/em><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><strong>ACOPIO DE CONSEJOS PARA AHORRAR TIEMPO Y MULTIPLICAR LA PRODUCTIVIDAD<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pr\u00e1cticas para recortar segundos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Programe reuniones fuera de la oficina a primera hora de la ma\u00f1ana o \u00faltima de la tarde y se ahorrar\u00e1 un viaje porque puede ir directamente desde o hacia casa.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li>Procura que tus citas para almorzar sean cerca del trabajo y tener uno o dos restaurantes solamente para ello. As\u00ed, le conocer\u00e1n y conseguir\u00e1 reserva m\u00e1s r\u00e1pidamente entre otras facilidades.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ocho pr\u00e1cticas para multiplicar la productividad:<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Los momentos libres pueden ser valios\u00edsimos para usted: la clave es aprovechar los peque\u00f1os intervalos de tiempo entre reuniones, en salas de espera, etc.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li>Arranque su ma\u00f1ana la noche antes: saldr\u00e1 a la calle m\u00e1s r\u00e1pido si la noche antes deja preparada la ropa, los documentos que necesite llevar, etc.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li>Adel\u00e1ntese al lunes y haga una r\u00e1pida revisi\u00f3n el viernes antes del fin de semana: compruebe r\u00e1pidamente su mesa y aseg\u00farese que ha sometido a TRAF todos los documentos que le hayan entrado. Lo que no sea as\u00ed, d\u00e9jelo en su bandeja de hacer para ponerse r\u00e1pidamente el lunes.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\"><li>La regla de las tareas r\u00e1pidas: se\u00f1ale en su lista todas las tareas que requieran cinco minutos o menos y oc\u00fapese de ellas en cuanto lleguen a su mesa.<ol><li>Planee primero y ahorre horas despu\u00e9s: utilice la regla 15\/4, quince minutos a pensar qu\u00e9 va a hacer antes de empezar a hacerlo, se ahorrar\u00e1 cuatro horas de tiempo m\u00e1s tarde.<\/li><\/ol><\/li><li>Arranque la redacci\u00f3n de los proyectos: anote cada uno de los aspectos que piensa desarrollar del proyecto en una ficha. A continuaci\u00f3n reparta las fichas por la mesa y comb\u00ednelas hasta conseguir la estructura m\u00e1s l\u00f3gica.<\/li><li>Lance su informaci\u00f3n por toda la red: evite quedar parado por necesitar informaci\u00f3n de otro departamento. Procure mantener amplios contactos informativos en todos los \u00e1mbitos de su organizaci\u00f3n y de su sector.<\/li><li>Consiga tiempo de calidad con peque\u00f1os cambios en sus costumbres: como el llegar media hora antes al trabajo para tener la hora en soledad o preparar el d\u00eda anterior lo primero que quieres hacer al d\u00eda siguiente.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Pr\u00e1cticas que ahorran tiempo al equipo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Gane tiempo con plantillas para los procedimientos b\u00e1sicos<\/li><li>Acelere las cosas aprendiendo de empresas de otros sectores<ul><li>Encuentre nuevos productos instaurando \u201cforos\u201d de compras o convocatorias de ideas<\/li><li>Mantener una trayectoria de calidad creando un equipo para el control de la misma dentro de su departamento o unidad de trabajo.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Consejos adicionales para ahorrar tiempo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Aplique un c\u00f3digo de color a su agenda para saber de un vistazo c\u00f3mo est\u00e1n los proyectos.<\/li><li>\u00bfVentas o contactos que se enfr\u00edan debido a un seguimiento lento? Cree un plan de ataque con su grupo.<\/li><li>Evite verse inundado de material de lectura.<\/li><li>Recorte algunas de sus tarjetas de visita para usarlas como identificativo en su equipaje, malet\u00edn, port\u00e1til, etc. Puede generar conversaciones que proporcionen oportunidades de negocio.<\/li><li>Haga primero la parte de trabajo que menos le gusta.<\/li><li>Divida para conquistar.<\/li><li>Cerci\u00f3rese de mantener vivo los contactos con una nota de agradecimiento.<\/li><li>Use un clasificador de anillas con hojas sueltas para recoger todos los elementos inclasificables.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo encontrar un estilo de organizaci\u00f3n del tiempo \u00f3ptimo para usted?<\/h3>\n\n\n\n<p>Los siguientes cuatro elementos, sumados, crean un estilo productivo:<br><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>MOTORES DE ARRANQUE PERSONALES: Muchos ejecutivos de \u00e9xito buscan activamente situaciones y ambientes que activen su energ\u00eda mental. Pruebe a revisar en su mente las veces que se ha sentido m\u00e1s lleno de energ\u00eda y animado. \u00bfPuede identificar las circunstancias que favorecieron esa sensaci\u00f3n? Reprod\u00fazcalas, restituyendo los elementos que sustentaron su energ\u00eda y eliminando los que causaron su des\u00e1nimo. Ej.- Impulse la productividad con minisesiones de gimnasia, ya que el ejercicio viene muy bien para ello.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li>T\u00c9CNICAS PARA RELAJARSE Y RECARGAR BATER\u00cdAS: algunas sugerencias son las siguientes,<ol><li>T\u00f3mese descansos durante el d\u00eda<\/li><li>Haga ejercicio<\/li><li>Escuche m\u00fasica<\/li><li>Tenga una breve charla o un intercambio de e-mails con su c\u00f3nyuge o un amigo \u00edntimo<\/li><li>Lea un art\u00edculo de una revista o un cap\u00edtulo de un libro que no guarde relaci\u00f3n con el trabajo<\/li><li>D\u00e9 un paseo<\/li><li>Haga yoga o meditaci\u00f3n<\/li><li>Haga una siestecita de diez o quince minutos<\/li><li>Haga un crucigrama<\/li><li>Juegue a algo en el ordenador<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li>HORARIO ESTELAR PERSONAL<\/li><li>IDENTIFICAR UN \u201cCONCEPTO DEL TIEMPO\u201d EXCLUSIVO: algunas personas aumentan su valor productivo pensando en el tiempo de una forma caracter\u00edstica que pone en marcha su energ\u00eda. Por ejemplo:<ol><li>Quedarse \u201cen el punto\u201d: El gran tenista Jimmy Connors dec\u00eda que, durante un partido, s\u00f3lo piensa en el punto que est\u00e1 disputando y no en ganar el partido. Se concentra en \u00e9l y cuando termina lo elimina de su mente pasando al siguiente.<\/li><li>Convertirse en \u201cpolic\u00eda de crisis\u201d: crear un ambiente de estabilidad y calma para evitar situaciones de crisis.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\"><li><strong><em>EL MITO DE LAS MULTITAREAS<\/em><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>La realizaci\u00f3n de m\u00faltiples tareas simult\u00e1neas es uno de los mayores malentendidos de la gesti\u00f3n del tiempo. Los ejecutivos de \u00e9xito tienden a centrar su atenci\u00f3n, aunque sea muy brevemente, en la tarea o reuni\u00f3n inmediatas. Pero da la sensaci\u00f3n de que los ejecutivos realizan una multiplicidad de tareas porque muchas se hacen en un espacio de tiempo muy corto. La diferencia es la <strong>concentraci\u00f3n<\/strong>, por ello a continuaci\u00f3n se mencionan algunos consejos para ayudar a desarrollar nuestra propia capacidad de \u201ccentrarnos en un punto\u201d:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La fijaci\u00f3n de una fecha l\u00edmite puede tener un enorme poder.<\/li><li>Busque el entorno adecuado para la concentraci\u00f3n.<\/li><li>Empiece a pensar en su trabajo en t\u00e9rminos de resultados en lugar de actividades.&nbsp;<\/li><li>Lleve un \u201cdiario de actividades\u201d cada d\u00eda<\/li><li>Trabaje de pie para concentrarse y evitar dejar las cosas para luego. Ej.- Hacer llamadas de pie har\u00e1 que sean m\u00e1s cortas.<\/li><li>En las tareas de rutina, vigile el reloj ya que le puede hacer trabajar m\u00e1s r\u00e1pido.<\/li><li>Invente competiciones consigo mismo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\"><li><strong><em>C\u00d3MO GESTIONAR PRIORIDADES M\u00daLTIPLES<\/em><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><strong>PRIORIDADES T\u00c1CTICAS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para mantener el control de las \u201ctareas imperativas\u201d haga lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Mantenga su lista de prioridades en estado de alerta y siempre a la vista<ol><li>Delegue, delegue y delegue.<\/li><li>\u00bfCu\u00e1ndo hace qu\u00e9? D\u00e9jese guiar por su momento estelar.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Diez maneras de decir no a las prioridades de otras personas sin que se enfaden<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Sencillamente, diga: \u201cvoy a tener que decir que no\u201d.<\/li><li>Introduzca el \u201cno\u201d entre dos frases afirmativas: \u201cAdmiro lo que est\u00e1 haciendo. No puedo ayudarle, pero le deseo lo mejor\u201d.<\/li><li>Sustituya \u201cno\u201d por \u201csin embargo\u201d.<\/li><li>Explique qu\u00e9 actividades tendr\u00eda que dejar para satisfacer la petici\u00f3n.<\/li><li>Diga: \u201cD\u00e9jeme que lo consulte con mi director\u201d y as\u00ed se saldr\u00e1 de la tangente para volver luego con un proyecto como excusa.<\/li><li>\u201cYo no puedo hacerlo, pero Fulanito es un experto\u201d<\/li><li>Reduzca el nivel de compromiso: \u201cno te puedo ayudar en eso, pero te puedo ayudar en\u2026\u201d<\/li><li>Posponga: \u201cseg\u00fan como vaya de trabajo. Ll\u00e1mame ma\u00f1ana\u201d.<\/li><li>Cuando su jefe le pide que se encargue de m\u00e1s trabajo, ens\u00e9\u00f1ele todos los proyectos que tiene entre manos y preg\u00fantele cu\u00e1l es prioritario.<\/li><li>Si tiene un importante compromiso una noche y le piden quedarse hasta tarde, ofrezca la alternativa de ir a la ma\u00f1ana siguiente m\u00e1s temprano.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Cu\u00e1ndo es preciso dejar que las prioridades cambien<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pueden aparecer prioridades nuevas que se a\u00f1adan a las ya existentes cambiando todos los esquemas que ya ten\u00edamos hechos para esa jornada. Esta situaci\u00f3n se ha de enfrentar de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Actitud de flexibilidad y aceptaci\u00f3n del cambio<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Compagine sus prioridades con las de su director y discutan que hacer con las prioridades anteriores.<\/li><li>Trate de prever los cambios de prioridades por parte de su director.<\/li><li>Preg\u00fantese al final de la semana si ha pasado algo durante la misma que haga que sus prioridades cambien.<\/li><li>Es preciso volver a pensar en nuestras prioridades cuando pasamos a otros puestos.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>IMPORTANTE: <\/strong>La realizaci\u00f3n de tareas prioritarias cada d\u00eda, semana; tiene un efecto multiplicador, ya que hace que te sientas mejor al haber realizado algo y te permite trabajar mejor y de forma m\u00e1s econ\u00f3mica.<br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>PRIORIDADES ESTRAT\u00c9GICAS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vamos a destacar tres tipos b\u00e1sicos de prioridades \u201cdireccionales\u201d que los directores generales utilizan para alcanzar sus metas a largo plazo.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Prioridades de compensaci\u00f3n directa.<\/strong> Este concepto es una especie de estrella polar que ilumina el camino y muestra c\u00f3mo hay que ordenar las prioridades seg\u00fan lo cerca o lejos que est\u00e9n del n\u00facleo de negocio. Aunque no sea responsable de la entrada de ingresos, la idea de situar un \u201cconcepto b\u00e1sico\u201d, con una compensaci\u00f3n directa en primera l\u00ednea es interesante.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li><strong>Prioridad del \u201cprograma de trabajo clave\u201d. <\/strong>Un programa de trabajo clave es una idea poderosa, parte del sistema de creencias personal del ejecutivo que informa, y en muchos sentidos domina, su distribuci\u00f3n del tiempo a lo largo del d\u00eda, la semana y el a\u00f1o. Algunos ejemplos de prioridades personales estructuradas por una idea b\u00e1sica ser\u00edan las siguientes: Cultivar a las personas, Influir en los dem\u00e1s y transmitirles mensajes, Crear una \u201cfilosof\u00eda de las relaciones\u201d, Maximizar el poder de su fuerza de ventas.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li><strong>Prioridades \u201corientadas a los objetivos\u201d.<\/strong>Esta categor\u00eda tiende a ser muy espec\u00edfica, mensurable y sensible al tiempo. La diferencia con la anterior prioridad es que \u00e9sta suele tener como meta un resultado espec\u00edfico y luego terminan; mientras que los programas clave pueden influir en la elecci\u00f3n de prioridades durante a\u00f1os.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><strong>El comp\u00e1s de prioridades. Cuando las prioridades compiten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Lo que hacen los ejecutivos de alto nivel, de forma un tanto instintiva, cuando se enfrentan a prioridades en conflicto es organizar sus opciones en torno a un \u201ccomp\u00e1s de prioridades\u201d interiorizado.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/docs.google.com\/drawings\/u\/1\/d\/sFo2wO8d1qJsZvSJTPlak7g\/image?w=61&amp;h=30&amp;rev=1&amp;ac=1&amp;parent=0B7JJs9yo9aVSeW1NZTlIcnp2ZFE\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/docs.google.com\/drawings\/u\/1\/d\/s8byP6bG6ZQcOvYKMIWbbxA\/image?w=564&amp;h=372&amp;rev=1&amp;ac=1&amp;parent=0B7JJs9yo9aVSeW1NZTlIcnp2ZFE\" alt=\"\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">REUNIONES QUE FUNCIONAN<\/h2>\n\n\n\n<p>Podr\u00edamos decir que la mayor\u00eda de los directores de empresa consideran las reuniones como una p\u00e9rdida de tiempo. La paradoja est\u00e1 en que si le preguntamos a los directores generales y ejecutivos de alto nivel de m\u00e1s \u00e9xito, ninguno las considera de tal modo.<br><\/p>\n\n\n\n<p>La diferencia de opini\u00f3n se justifica principalmente exponiendo las dos clases de reuniones que nos podemos encontrar:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>La primera se trata de la gesti\u00f3n de planes, de hablar de en qu\u00e9 fase se encuentra la tarea de alguien con relaci\u00f3n a lo que dijo que iba a hacer.<\/li><li>La segunda tiene una forma m\u00e1s libre. El objetivo es elaborar ideas sobre un proyecto, un programa o un plan.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Lo importante es que se necesitan de las dos clases. La \u00fanica diferencia entre reuniones sin sentido y reuniones productivas es la palabra m\u00e1gica <em>disciplina.<\/em>&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p>La mayor\u00eda de las reuniones productivas tienen en com\u00fan <strong>seis elementos fundamentales:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Un orden del d\u00eda por escrito<\/strong>: se distribuye por adelantado para que los participantes sepan qu\u00e9 documentos traer y est\u00e9n preparados para discutir los temas de que se trate.&nbsp;<\/li><li><strong>Empiece y acabe puntualmente<\/strong>.<\/li><li><strong>Un liderazgo fuerte para animar la participaci\u00f3n<\/strong>, y al mismo tiempo impedir que la reuni\u00f3n se disperse.<\/li><li><strong>Nada de cabos sueltos<\/strong>. Cualquier tema que surja tiene que llevar a una acci\u00f3n, aunque esa acci\u00f3n sea posponerlo o descartarlo.<\/li><li><strong>Actas de las reuniones.<\/strong> Todas las decisiones y nombramientos deben hacerse constar por escrito y ser distribuidas, siempre que sea posible, el mismo d\u00eda.<\/li><li><strong>Seguimiento.<\/strong> Es esencial abordar los asuntos destacados de una reuni\u00f3n en la siguiente o en otra ocasi\u00f3n apropiada.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><strong>CONSEJOS ORIGINALES OFRECIDOS POR EJECUTIVOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Invitaciones estrat\u00e9gicas.<\/strong> Cerci\u00f3rese de que las personas que tienen que estar presentes lo est\u00e9n. Hay que tener en cuenta que hay dos grupos de personas en relaci\u00f3n con las reuniones:<ul><li>Los fundamentales, que tomar\u00e1n las decisiones o aportar\u00e1n algo valioso.<\/li><li>Los que s\u00f3lo necesitan conocer el resultado.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Los primeros son los que suelen ser invitados.<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Lugar de reuniones. Algunas sugerencias:<\/strong><ul><li>Celebre las reuniones en el punto de origen. Por ejemplo, tener la reuni\u00f3n en el lugar donde radica el asunto que se va a discutir, ya que cuando estas encerrado en una sala de reuniones, el problema parece remoto.<ul><li>Re\u00fanase durante una comida.<\/li><li>Re\u00fanase en un \u201cfonducho\u201d donde se sirvan la cerveza en frascos y se coma con las manos<\/li><li>Cree un lugar de fantas\u00eda. Por ejemplo, ambiente su despacho como un lugar acogedor (como si estuvieras en el sal\u00f3n de casa), as\u00ed las ideas fluir\u00e1n con m\u00e1s facilidad.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>C\u00f3mo hacer las reuniones productivas cuando usted no las organiza<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se puede hacer de dos maneras: de forma proactiva o defensiva. La primera consiste en hacer bien las reuniones averiguando qu\u00e9 espera su director de usted y actuar en consecuencia. Son tres las cosas que hay que tener en cuenta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Estilo participativo.<\/strong> Aunque casi todos los directivos promueven la participaci\u00f3n activa, averig\u00fce si el suyo prefiere este estilo o llevar una reuni\u00f3n m\u00e1s regulada.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Tolerar la disensi\u00f3n.<\/strong> Averig\u00fce hasta qu\u00e9 punto su jefe se siente c\u00f3modo con que se resuelvan las cosas \u201ca gritos\u201d cuando hay desacuerdos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Tono y estilo personal.<\/strong> Sea consciente de posibles man\u00edas personales, como la tendencia a alargarse en demas\u00eda o a interrumpir o anular a los dem\u00e1s.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">SUBIR DE NIVEL: EL ARCO DE POSIBILIDADES DE LOS EJECUTIVOS<\/h2>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de las seis estrategias anteriores, los altos cargos empiezan a manejar las reuniones con valor a\u00f1adido, ya que desean obtener de los participantes informaci\u00f3n profunda, ideas fecundas y un intercambio vital. Son cuatro los medios para explotar el valor de una reuni\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Obtener grandes ideas por medio de preguntas estrat\u00e9gicas. Con ello no se busca el enfrentamiento, sino llegar a ideas de una mayor profundidad o complejidad. Ejemplos:<ol><li>\u00bfY la raz\u00f3n (de que los defectos en los productos hayan aumentado enormemente) es\u2026?<\/li><li>\u00bfEstamos haciendo algo que nos dificulte (alcanzar los n\u00fameros) (poner en aprietos al nuevo producto de la competencia)?<\/li><li>\u00bfQu\u00e9 podemos hacer para (mejorarlo) (reforzar nuestra posici\u00f3n)?<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li><strong>Practicar la \u201cdisonancia creativa\u201d:<\/strong> algunos ejecutivos solicitan activamente el choque de ideas y la \u201cdisonancia creativa\u201d como veh\u00edculo para conseguir todo tipo de ideas y posibilidades.<ol><li>Sacar los hechos desnudos y las opiniones no mediatizadas: esto lo consigue el ejecutivo hablando el \u00faltimo y no el primero. As\u00ed no influye inconscientemente en sus ideas.<\/li><li>Pensar a lo rico. Abordar el tiempo de una manera diferente: muchos ejecutivos se centra en la calidad del resultado y no en el tiempo dedicado, al hablar de reuniones eficaces y productivas. Ello conlleva que las reuniones sean largas <em>de verdad.<\/em>&nbsp;<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>En resumen, podemos mencionar tres ideas fundamentales para hacer de las reuniones un laboratorio de ideas:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Comprenda cu\u00e1l es la cultura de reuni\u00f3n de su propia compa\u00f1\u00eda.<\/li><li>Contribuya todo lo que pueda al contenido, desarrollo y seguimiento de cada reuni\u00f3n.<\/li><li>Determine cu\u00e1l es su propio \u201cestilo de reuni\u00f3n\u201d.<\/li><li><strong><em>EL CURIOSO PODER DE LAS INTERRUPCIONES<\/em><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Los directores generales insisten en que acoger con los brazos abiertos a quienes se dejan caer por sus despachos, en lugar de no permitirles entrar, puede ser una de sus m\u00e1s poderosas herramientas de gesti\u00f3n.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Podemos diferenciar tres estilos de interrupci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong><em>Todas las interrupciones, todo el tiempo. <\/em><\/strong>El distintivo de este estilo es que mantiene una pol\u00edtica de puertas abiertas de forma regular, recibe e incluso invita de manera espont\u00e1nea a compa\u00f1eros, empleados, clientes y personas de otros niveles jer\u00e1rquicos. Formas de llevar esto acabo:<ol><li>Tener la puerta literalmente abierta.<\/li><li>Tener una zona c\u00f3moda para sentarse.<\/li><li>Actualizar los mensajes en el buz\u00f3n de voz cada d\u00eda, haciendo saber as\u00ed a quien llame de cuando y donde puede contar con usted.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li><strong><em>El planteamiento equilibrado de \u201cpuertas abiertas\u201d.<\/em><\/strong><em> <\/em>Aunque se recibe con gusto los contactos espont\u00e1neos, har\u00e1 un esfuerzo por mantener su despacho en zona prohibida a las interrupciones una parte del d\u00eda, a fin de tener tiempo para dedicarse a sus tareas prioritarias, salvo que la interrupci\u00f3n sea urgente. Formas de hacer esto:<ol><li>Fijar horas de puertas abiertas.<\/li><li>Pedir a los empleados y colegas que le env\u00eden un e-mail pidiendo cita y les contesta ratificando la hora o fijando otra que le venga mejor. As\u00ed est\u00e1 accesible y controla su tiempo.<\/li><li>En cuanto nos interrumpan preguntar si puede esperar, en tal caso mandarles un e-mail con la hora en la que lo pueden ver.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li><strong><em>Acceso controlado <\/em><\/strong>En este caso, cuando alguien asoma a la puerta, se siente como si acabaran de asaltarlo. Se identifican aqu\u00ed las personas que les gusta centrarse intensamente en lo que tienen entre manos. Aunque prefiera el control total, tendr\u00e1 que aceptar que en el mundo de las oficinas tendr\u00e1 que soportar que lo interrumpan de vez en cuando.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\"><li><strong><em>COMO USAR LAS ESTRATEGIAS DE LOS DIRECTORES GENERALES EN SU PROPIO TERRENO<\/em><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Tras leer los anteriores cap\u00edtulos podemos llegar a una conclusi\u00f3n principal y es, que los directores generales hacen principalmente no es dar \u00f3rdenes a los dem\u00e1s, sino <strong>influir <\/strong>en ellos por medio de un contacto constante. Influir significa tan s\u00f3lo ser capaces de modificar ligeramente la actitud o la conducta de alguien por medio de la comunicaci\u00f3n, sea cara a cara o por tel\u00e9fono.<br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tres caracter\u00edsticas distintivas de la gesti\u00f3n del tiempo de los directores generales<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong><em>El pensamiento concentrado. <\/em><\/strong>Los directores generales practican una intensa concentraci\u00f3n en todo lo que hacen, as\u00ed hasta que no han respondido o tomado una decisi\u00f3n, no relajan la atenci\u00f3n. Se aseguran de que cada intercambio se convierta en una oportunidad para ampliar su esfera de influencia.<br><br>En lugar de caer presa de la tendencia a realizar m\u00faltiples tareas simult\u00e1neas, pruebe a centrarse intensamente en lo que tiene entre manos hasta que lo haya resuelto. Ver\u00e1 como aumenta cada d\u00eda su fuerza para tomar decisiones y se multiplica el tiempo de que dispone para realizar las tareas esenciales.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li><strong><em>Una implacable capacidad de respuesta.<\/em><\/strong><em> <\/em>Nunca ver\u00e1 una acumulaci\u00f3n de dos o tres d\u00edas en su mesa. Esta implacable capacidad de respuesta es otro instrumento clave que impulsa la misi\u00f3n de los ejecutivos para ejercer su influencia.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li><strong><em>Delegue el 90% de todo lo que pase por su mesa. <\/em><\/strong>Esto es importante por dos motivos: primero, delegar crea oportunidades para el proyecto fundamental, el de ejercer influencia y, segundo, delegar libera y domina los recursos necesarios para construir un edifico.<br><br>Antes de decidir quedarse una tarea para usted, preg\u00fantese si tendr\u00eda que asignarla o no a otro. Delegue las siguientes tareas:<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Tareas no relacionadas con sus mejores cualidades.<\/li><li>Tareas no acordes con su actual nivel.<\/li><li>Tareas que no correspondan a lo que signifique para usted una alta rentabilidad.<\/li><li>Tareas que un empleado con menos experiencia puede hacer ahora o despu\u00e9s de prepararlo para ello.<\/li><li>Tareas que encajen en la especialidad de otra persona, tanto si se trata de alguien de la casa como de un consultor externo.<\/li><li>Adem\u00e1s olvidamos que con frecuencia se pueden encargar o compartir partes de una tarea: Borradores, Corregir\/revisar, Resumir, Preparar recomendaciones, Hacer estudios, reunir informaci\u00f3n general.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p style=\"color:#ffffff\" class=\"has-text-color has-background has-green-background-color\"><strong>Ley n\u00ba 9 de la organizaci\u00f3n: <\/strong>Aumente la productividad con proyectos que capten su inter\u00e9s y aprovechen su energ\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta ley se basa en la idea de que hay tareas obligatorias que podemos encontrar aburridas o pesadas. Puede que sencillamente no las hagamos bien y en alg\u00fan otro lugar hay otra persona a quien le resulta divertido lo que nosotros detestamos. Es simplemente una cuesti\u00f3n de aptitudes, hay cosas que se nos dan mejor o peor, por lo que concentrarnos en las que mejor se nos dan hace que aumente nuestra productividad.<br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Trece oportunidades para influir<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong><em>Reforzar lazos y obligaciones<\/em><\/strong><strong>.<\/strong> Llame a alguien cuya relaci\u00f3n considera valiosa. P\u00eddale un informe o solicite su consejo sobre un asunto particular. Reforzar\u00e1 su relaci\u00f3n, independientemente de su necesidad real del informe o el consejo.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li><strong><em>Recibir y dar informaci\u00f3n<\/em><\/strong><strong>.<\/strong> Anote un recordatorio en su agenda para dedicar cinco minutos cada mes a pasar a ver a un compa\u00f1ero fundamental s\u00f3lo para averiguar que est\u00e1 pasando en su campo. Quiz\u00e1 se entere de tendencias o establezca una conexi\u00f3n que podr\u00eda ser inmensamente \u00fatil si se mete en un atolladero.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li><strong><em>Haga hincapi\u00e9 en desarrollar ideas, en lugar de originarlas<\/em><\/strong><strong>.<\/strong> Proponga reuniones informales, de forma regular, con sus compa\u00f1eros, para intercambiar ideas, s\u00f3lo para dar vueltas a esos temas que nunca tienen tiempo de estudiar.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\"><li><strong><em>Expresar claramente una visi\u00f3n<\/em><\/strong><strong>.<\/strong> El genio de un gran ejecutivo es expresar claramente una visi\u00f3n, recabando y fusionando todas las ideas y aportaciones de su equipo.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\"><li><strong><em>Influya y d\u00e9jese influir.<\/em><\/strong> Si tiene una idea que cree que vale la pena estudiar, ejerza su influencia en sus colegas (con amabilidad y humor) y en su jefe para defenderla. Del mismo modo, anime a su personal a ejercer su influencia en usted con ideas nuevas.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"6\"><li><strong><em>Detecte los posibles problemas y el descontento<\/em><\/strong><strong>.<\/strong> Mant\u00e9ngase atento durante el curso general de las reuniones o charlas informales en torno a la m\u00e1quina del caf\u00e9. Si su instinto le dice que algo no va bien o se sale de lo normal, preste mucha atenci\u00f3n a lo que oye para poderlo tener en cuenta en su propio trabajo o a la hora de tomar decisiones.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"7\"><li><strong><em>Un toque de atenci\u00f3n<\/em><\/strong><strong>.<\/strong> Si tiene un proyecto que no va a ninguna parte, pruebe a \u201cdar un toque\u201d a los actores clave, enviando un art\u00edculo donde se explique como otra compa\u00f1\u00eda llev\u00f3 esa idea a la pr\u00e1ctica con \u00e9xito. O cuando alguien d\u00e9 un paso, positivo h\u00e1gale un comentario estimulante para que sienta que sus esfuerzos se aprecian y se recompensan.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"8\"><li><strong><em>Act\u00fae como modelo<\/em><\/strong><strong>.<\/strong> Los valores y las normas de conducta se transmiten de forma muy efectiva poni\u00e9ndolas en pr\u00e1ctica de forma visible.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"9\"><li><strong><em>Ofrezca ayuda personal, refuerce los lazos<\/em><\/strong><strong>.<\/strong> T\u00f3mese unos minutos cada semana para preguntar a la gente qu\u00e9 piensa hacer aquel fin de semana o durante las vacaciones, lo cual evidencia inter\u00e9s en ellos como seres humanos.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"10\"><li><strong><em>Proponga una correcci\u00f3n o incluso reprenda<\/em><\/strong><strong>.<\/strong> Si alguien de su equipo de trabajo tiene problemas para completar su parte de la tarea, ofr\u00e9zcase a escuchar y prop\u00f3ngale otra fuente a la que acudir en busca de ayuda.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"11\"><li><strong><em>Facilite, elimine problemas, controle los plazos<\/em><\/strong><strong>.<\/strong> Encuentre el equilibrio entre volver loco a todo el mundo, ejerciendo una presi\u00f3n excesiva, y ser presencia permanente que sirve de respaldo.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"12\"><li><strong><em>Impulse la acci\u00f3n<\/em><\/strong><strong>.<\/strong> Tal vez tenga que conseguir la aceptaci\u00f3n de personas que no son sus aliados naturales. Preg\u00fantese: \u00bfCon qui\u00e9n necesito trabajar para conseguir que se haga? Allane el camino consultando, por adelantado, a la persona m\u00e1s influyente del grupo.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"13\"><li><strong><em>Recabe la opini\u00f3n de los dem\u00e1s<\/em><\/strong><strong>:<\/strong> Si su empresa no realiza supervisiones entre compa\u00f1eros, prop\u00f3ngalo como medio de conseguir feedback sobre c\u00f3mo lo est\u00e1n haciendo, realmente, usted mismo y todos los dem\u00e1s.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">LEYES DE LA ORGANIZACI\u00d3N<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Oc\u00fapese de inmediato de todos los papeles y e-mails personalmente o por medio de un ayudante.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li>Tome aut\u00e9nticas decisiones, aunque tenga que revisarlas m\u00e1s tarde.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li>La clave de la organizaci\u00f3n es un seguimiento a toda prueba.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\"><li>No use nunca el correo electr\u00f3nico cuando una conversaci\u00f3n sea m\u00e1s eficaz.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\"><li>Devuelva todas las llamadas antes de 24 horas, personalmente o por medio de un empleado.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"6\"><li>Aumente su poder y su productividad gestionando, y no tratando de controlar, la variabilidad de la jornada.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"7\"><li>Exija una hora de tiempo para ocuparse de sus prioridades cada d\u00eda.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"8\"><li>Siempre sus tareas habituales a lo largo del d\u00eda, en lugar de reservarles bloques fijos de tiempo.<br><\/li><li>Aumente la productividad con proyectos que capten su inter\u00e9s y aprovechen su energ\u00eda.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/amzn.to\/2Q1AY5d\">Ver Libro en Amazon<\/a><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A continuaci\u00f3n os comparto mi resumen realizado cuando le\u00ed el libro y que tanto me gust\u00f3. LAS HERRAMIENTAS FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACI\u00d3N Y LA GESTI\u00d3N DEL TIEMPO El Implacable Papeleo Con la finalidad de despejar nuestra mesa de papeles que &#8230; <a title=\"Organizarse para alcanzar el \u00e9xito\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/davidperezgar.com\/en\/recomendaciones\/organizarse-alcanzar-exito\/\" aria-label=\"Read more about Organizarse para alcanzar el \u00e9xito\">Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"featured_media":1691,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","inline_featured_image":false,"editor_notices":[]},"class_list":["post-1693","recomendacion","type-recomendacion","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/davidperezgar.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/recomendacion\/1693","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/davidperezgar.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/recomendacion"}],"about":[{"href":"https:\/\/davidperezgar.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/recomendacion"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/davidperezgar.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1693"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/davidperezgar.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1691"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/davidperezgar.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1693"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}